刚做人事怎么给员工交社保?单位交社保需要提供什么资料

2022届高校毕业生陆陆续续入职了。工作后，用人单位就要为员工缴纳社会保险费了。刚做人事怎么给员工交社保？单位交社保需要提供什么资料？初入职场的你，快来了解一下。

社会保险是国家通过立法，按照权利与义务相对应原则，多渠道筹集资金，对参保者在遭遇年老、疾病、工伤、失业、生育等风险情况下提供物质帮助，使其享有基本生活保障、免除或减少经济损失的制度安排。

关于员工社保的办理，一般有两种方式：

1、劳动中介提供的人事代理。

2、企业专人自行办理。

第一种委托劳动中介的人事代理，优点是：公司内部比较省心，社保工作的办理流程也比较快。

缺点是：会产生一定的费用，公司不清楚整个办理流程。第二种企业专人自行办理，优点是：不会产生相应的费用，办理流程缓慢。

目前人事代理和社保代理是一种趋势。

流程

建立专用社保帐号

企业在准备办理社保之前，必须建立一个社保帐号。也就是开户，这个帐号开在什么银行，没有硬性的限制。

银行开户需要带以下证件：（复印件即可）

法人证书

组织机构代码证

营业执照正本、税务登记证正本

开户许可证

企业公章、财务章、法人章

与员工签定《劳动合同书》

员工参保种类分为：新参保员工与转保员工。新参保员是指：从未参加过社保的员工；转保员工是指：在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。新参保员工社保手续比较简单，转保员工因为要原单位转出社保手续，所以手续比较繁琐，办理时间比较长！

企业与员工签定《劳动合同书》，新参保员工《劳动合同书》一式三份；转保员工《劳动合同书》一式二份。

参保人员自行调出档案

在原公司已参保人员，自行回原单位调出社保档案；如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！

个人参保员工，自行到档案托管中心调出社保档案，如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！（这部分人员调档比较麻烦，周期较长，人事专员在办理之初，便可通知相关人员前期进行调档工作。）

关于《劳动合同书》

关于《劳动合同书》，分为新参保员工与转保员工二种情况，所准备的材料也不尽相同。

新参保员工所需材料：

《员工录用表》一式一份

《新参保职工登记表》一式二份

《单位变更登记表》一式一份

2张一寸照片、一张2寸照片

《劳动合同书》一式3份

《录用备案和就业登记表》一式3份

转保员工也分为二类：一是原单位投保；二是个人投保，档案托管在劳动部门

原单位投保的所需材料：

与原单位《解除劳动合同书》一份

原社保档案

个人投保的所需材料：

《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份

属失业人员的，带优惠证

在养老保险管理所办理企业注册、入保手续

如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。

办理企业注册需以下证件：（复印件）

《营业执照正本》

《法人证书》

《组织机构代码证》

《社会保险登记表》一式三份

具体办理：

新参保人员需填写以下表格：

《劳动合同书》一份

《建立（恢复）职工养老保险申报表》一式3份

转保人员需填写以下表格：

《职工流动养老保险关系转移表》一式三份

医疗保险部门办理企业注册、入保手续

如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。

办理企业注册需以下证件：（复印件）

《营业执照正本》

《劳动合同书》

《组织机构代码证》

《单位变更登记表》一式二份

具体办理：

新参保人员需填写以下表格：

《新参保员工登记表》一式三份

转保人员需填写以下表格：

《职工增减登记表》一式三份

失业保险部门办理企业注册、入保手续

如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。

办理企业注册需以下证件：（复印件）

《营业执照正本》

《社会保险登记表》一份

《组织机构代码证》

《社会保险登记表》一式三份

《用人单位职工失业保险基金征收申报表》一份

具体办理：

新参保人员需填写以下表格：

《新参保员工登记表》一式三份